Aplicación móvil Caudata Nómina · FAUNO CO S.A.S. · Vigente desde el 18 de septiembre de 2026

1. Quién responde por sus datos

Caudata Nómina es una aplicación desarrollada y operada por FAUNO CO S.A.S., sociedad colombiana identificada con NIT 900.633.444-8, con domicilio en la Calle 50 # 28-25 Piso 5, Bucaramanga, Santander, Colombia.

Un punto importante sobre quién es quién. La aplicación es el canal por el que usted consulta la información laboral que administra su empleador. Frente a la Ley 1581 de 2012, el responsable del tratamiento de sus datos es la empresa donde usted trabaja; FAUNO CO S.A.S. actúa como encargado, es decir, trata esos datos por cuenta y según las instrucciones de su empleador.

En la práctica esto significa que las solicitudes sobre el contenido de su información laboral (un valor de nómina, una fecha de contrato, sus datos de afiliación) las resuelve el área de recursos humanos de su empresa. FAUNO CO S.A.S. atiende lo relativo al funcionamiento de la aplicación y a su acceso.

2. Qué datos se tratan

Qué no se recoge

• No se recoge su ubicación. La aplicación no solicita ni utiliza permisos de geolocalización.
• No se accede a sus contactos, mensajes, llamadas ni archivos distintos de la imagen que usted elija cargar.
• No hay publicidad ni analítica de terceros. La aplicación no incorpora ningún kit de desarrollo de publicidad, de medición de audiencia ni de seguimiento.
• No se recogen datos biométricos. Si usted activa el ingreso con huella o con reconocimiento facial, la validación la hace íntegramente el sistema operativo de su teléfono: la aplicación solo recibe una confirmación de que la verificación fue exitosa, y nunca tiene acceso a su huella ni a su rostro.

Permisos que la aplicación solicita

• Cámara y fotografías: únicamente cuando usted decide tomar o elegir la foto de su hoja de vida. Puede negar el permiso y seguir usando el resto de la aplicación.
• Face ID / huella: únicamente si usted activa esa forma de ingreso desde su perfil.
• Acceso a internet: la aplicación se comunica exclusivamente con los servidores de Caudata.

3. Con quién se comparte

Sus datos no se venden, no se ceden con fines comerciales y no se comparten con terceros para publicidad, analítica ni elaboración de perfiles.

Los únicos terceros que intervienen son los proveedores de infraestructura tecnológica que alojan los servidores y los servicios de envío de correo y mensajes de texto necesarios para que la aplicación funcione. Actúan como subencargados, bajo contrato y con obligación de confidencialidad, y no pueden usar la información para fines propios.

Sus datos laborales son visibles, dentro de la aplicación y de la plataforma web, para el personal autorizado de recursos humanos de la empresa donde usted trabaja, que es quien los administra.

4. Autorización y finalidad

El tratamiento se realiza en el marco de la relación laboral entre usted y su empleador, y de la autorización que usted otorga al aceptar los términos de uso al ingresar por primera vez a la aplicación. Las finalidades son las enumeradas en la tabla del numeral 2 y ninguna otra.

5. Cuánto tiempo se conservan

Sus credenciales de acceso y las sesiones activas se conservan mientras usted mantenga el acceso a la aplicación. Cuando usted elimina su acceso, se eliminan de inmediato.

Su información laboral —comprobantes de nómina, certificados, historial de solicitudes— se conserva durante el tiempo que exija la ley y las políticas de conservación documental de su empleador, incluso después de que usted elimine su acceso a la aplicación. Esa conservación no depende de FAUNO CO S.A.S.: responde a obligaciones legales del empleador en materia laboral, contable y tributaria.

6. Sus derechos

Como titular de sus datos personales, usted puede:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a conservarlos.
• Acceder gratuitamente a sus datos.

Para ejercerlos, escriba al área de recursos humanos de su empresa —que es el responsable del tratamiento— o, si se trata del funcionamiento de la aplicación o de su acceso, a desarrollo@caudata.com.co. Las solicitudes de consulta se atienden dentro de los diez (10) días hábiles siguientes y los reclamos dentro de los quince (15) días hábiles, en los términos de la Ley 1581 de 2012.

7. Eliminar su cuenta

Puede eliminar su acceso a la aplicación en cualquier momento, desde Perfil → Eliminar mi acceso a la app. El detalle de qué se elimina, qué se conserva y por qué está en la página de eliminación de cuenta.

8. Seguridad

• Toda la comunicación entre la aplicación y los servidores viaja cifrada mediante HTTPS.
• Las contraseñas se almacenan con algoritmos de resumen criptográfico; nunca en texto plano.
• El token de sesión y la credencial del dispositivo se guardan en el almacenamiento seguro del sistema operativo: Llavero en iOS y Keystore en Android.
• El ingreso está protegido con un segundo factor de verificación que cada empresa configura para sus trabajadores.

9. Menores de edad

La aplicación está dirigida a trabajadores vinculados laboralmente y no está destinada a menores de edad. No se recoge deliberadamente información de menores.

10. Cambios en esta política

Cualquier modificación se publicará en esta misma dirección con la fecha de vigencia actualizada. Si el cambio afecta de manera sustancial el tratamiento de sus datos, se le informará a través de la aplicación.

11. Contacto

FAUNO CO S.A.S.
NIT 900.633.444-8
Calle 50 # 28-25 Piso 5, Bucaramanga, Santander, Colombia
desarrollo@caudata.com.co

Caudata es un producto de FAUNO CO S.A.S. — NIT 900.633.444-8 — Calle 50 # 28-25 Piso 5, Bucaramanga, Colombia.