La prima de servicios se liquida en función del salario devengado por el trabajador, y en función del tiempo que se lleve laborado, o desde la última liquidación que se haya realizado.

Por ejemplo, si al momento de liquidar la prima de mitad de año, que debe hacer a 30 de junio, el trabajador lleva laborando apenas dos meses, la prima corresponde a esos dos meses laborados.

Si es un trabajador antiguo, la liquidación se hace desde enero 01 hasta el 30 de junio, en razón a que la prima del año anterior debió haberse liquidado a 31 de diciembre, aunque la pago deba hacerse en los primeros 20 días de diciembre.

¿Cuál es la fórmula para liquidar la prima de servicios?

La prima de servicios se liquida tomando el salario base, que se multiplica por los días trabajados, y el resultado se divide entre 360, así:

(Salario base X días trabajados) ÷ 360

Explicación de la fórmula para liquidar la prima de servicios.

La fórmula para liquidar la prima de servicios tiene tres elementos:

• Salario base.
• Días trabajados.
• 360.

Salario base para liquidar la prima de servicios.

Corresponde al promedio de los pagos que ha recibido el trabajador durante los 6 meses que son objeto de liquidación, o menos si la fracción a liquidar es inferior a los 6 meses, como el caso del trabajador nuevo que a la fecha de liquidar la prima de servicios apenas lleva 1 o 2 meses laborando, o cuando el trabajador se retira.

Para promediar los salarios se incluyen todos los conceptos salariales, como horas extras, recargos nocturnos, recargos dominicales y festivos, y el auxilio de transporte.

Cada mes se determinan todos esos valores y se promedian según el número de meses. Ejemplo:

El valor promediado es el que se utiliza como base para determinar la prima de servicios que corresponde el periodo liquidado.

Días trabajados en el cálculo de la prima de servicios

Los días trabajadores hacen referencia los días de trabajo por los cuales se va a liquidar la prima de servicios.

Como la prima de servicios se debe liquidar cada 6 meses, la regla general es que esos días sean 180, que son 6 meses por 30 días que se supone tiene un mes para efectos laborales.

Pero ese valor puede ser superior a 180 o menor.

Por ejemplo, un trabajador al que no le liquidaron la prima de servicios en junio, en diciembre le tienen que liquidar la prima de todo el año, entonces esos días trabajados corresponde a 360.

Si el trabajador ingresó por ejemplo el primero de octubre, entonces los días trabajados a considerar son 90 días, desde el 01 de octubre hasta el 31 de diciembre.

El 360 en la liquidación de la prima de servicios.

El 360 corresponde a los días que tiene el año para efecto de calcular la prima de servicios y demás prestaciones laborales.